Privacybeleid

1. Wie zijn wij

Baby Glow

KvK : 42018463

Baby Glow is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

 

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Baby Glow verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Adresgegevens (bij afspraken op locatie)
Betalingsgegevens
Gegevens met betrekking tot de zwangerschap (zoals uitgerekende datum)
Overige informatie die je vrijwillig verstrekt (bijvoorbeeld via e-mail of WhatsApp)

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze diensten richten zich op (aanstaande) ouders. Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens met een medisch doel.

Let op: een pretecho is geen medische handeling. Eventuele informatie die je deelt over je zwangerschap wordt uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de afspraak en niet voor medische doeleinden.

 

 

4. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Baby Glow verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het plannen en uitvoeren van afspraken
Het verwerken van betalingen
Contact opnemen indien nodig voor de dienstverlening
Het leveren van producten (zoals gender reveal artikelen)
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie)

De verwerking gebeurt op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming (bijvoorbeeld voor gebruik van beeldmateriaal)

5. Bewaartermijnen

Baby Glow bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Administratieve gegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
Contactgegevens: zolang nodig voor klantrelatie
Echobeelden: maximaal 60 dagen (zoals vermeld in de algemene voorwaarden)

Na deze periodes worden gegevens verwijderd.

 

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Baby Glow verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

 

 

7. Cookies of vergelijkbare technieken

De website van Baby Glow kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.

Indien van toepassing:

Cookies worden niet gebruikt om je gedrag op andere websites te volgen
Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen
Echobeelden: maximaal 60 dagen (zoals vermeld in de algemene voorwaarden)

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking

Je kunt een verzoek sturen naar: info@baby-glow.nl

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen.

 

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Baby Glow neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.

Denk hierbij aan:

Beveiligde opslag van gegevens
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Zorgvuldige omgang met digitale bestanden

10. Beeldmateriaal

Echobeelden en eventueel foto- of videomateriaal worden uitsluitend:

Met jou gedeeld na de afspraak
Voor promotie gebruikt na expliciete toestemming

Bij gebruik voor promotie worden beelden altijd anoniem verwerkt.

 

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Baby Glow behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

 

 

12. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@baby-glow.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.